企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制有哪些注意事項
通過分析企業(yè)內(nèi)部控制問題,可以加強公司內(nèi)部控制的管理策略,轉(zhuǎn)變觀念,增進(jìn)了解,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,完成和改善執(zhí)法人員內(nèi)部控制的制度。那么企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制有哪些注意事項?我們一起來看看吧。
企業(yè)內(nèi)部控制量化問題
金融危機及其衍生的全球經(jīng)濟(jì)衰退的一個“正面”價值就在于企業(yè)較之以前空前重視風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,但企業(yè)成本在可控的范圍內(nèi)找到量化風(fēng)險的管理架構(gòu)和工具是目前企業(yè)普遍的困惑。
正如資本市場風(fēng)險顧問公司創(chuàng)始人兼總裁LeslIERahl所言:“如果說我們要從這次金融危機中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的話,那就是不可小覷復(fù)雜性、不透明性、杠桿和非流動性。當(dāng)作出資本評估時,這些變量并未計算在內(nèi)。”
由于風(fēng)險管理本身是從金融業(yè)衍生出來的,全球包括中國在內(nèi)的金融機構(gòu)在風(fēng)險管理上都較之企業(yè)先進(jìn),目前一些銀行提出可以憑借自身在風(fēng)險管理上的優(yōu)勢為企業(yè)伙伴的風(fēng)險防控提供咨詢服務(wù),幫助企業(yè)規(guī)避部分風(fēng)險。對此接受本刊采訪的專業(yè)人士均表示,在資金管理業(yè)務(wù)上銀行與企業(yè)間的確有廣闊的合作空間,但企業(yè)所面臨風(fēng)險的廣度和量化的難度不能與金融機構(gòu)同日而語。全球性的商業(yè)咨詢和內(nèi)部審計專業(yè)機構(gòu)——甫瀚公司董事總經(jīng)理兼大中華區(qū)總裁劉建新表示,金融業(yè)本身的風(fēng)險相對企業(yè)來說是比較容易量化的。金融業(yè)對企業(yè)風(fēng)險的把握主要是從資金運作、存貸的比例和評估企業(yè)的信貸程度的層面,而從企業(yè)的角度看,風(fēng)險其實還有很多方面的內(nèi)容,包括供應(yīng)鏈的風(fēng)險、買賣的風(fēng)險、價格的風(fēng)險等。其中很多風(fēng)險量化起來比較困難。據(jù)劉建新介紹,風(fēng)險管理在近5到10年來已經(jīng)運用到企業(yè)里面。“企業(yè)本身在過去沒有框架和理論去評估它自身風(fēng)險在哪里的時候,其運作是以盈利為主的,而現(xiàn)在的企業(yè)要面對投資的風(fēng)險或者是供應(yīng)商的風(fēng)險,是否有相應(yīng)的決策和控制活動,甚至一些體系去應(yīng)對和量化這些風(fēng)險就變得非常重要。”
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》自頒布以來在國際上被稱為是“中國的‘薩班斯法案’”,這個評價是相當(dāng)高的。專家因此表示,按照規(guī)范的系統(tǒng)性改造和提升,會給很多中國企業(yè)的公司治理帶來整體性的改善。
中國社會科學(xué)院世界經(jīng)濟(jì)與政治研究所公司治理研究中心主任魯桐對此評價說,從風(fēng)險內(nèi)控來說,銀行業(yè)有其特殊性,可以借鑒,但不能因循。企業(yè)現(xiàn)在也有了財政部等五部委發(fā)布的內(nèi)控架構(gòu),而且有與之配套的具體實施指引。“這些對企業(yè)來說都是量化和考量風(fēng)險的依據(jù)和方向,但的確還需要很多細(xì)化的工作,這方面很多公司是比較茫然的。”
企業(yè)內(nèi)部控制分權(quán)問題
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,雖然公司治理可以設(shè)定許多標(biāo)準(zhǔn)和基本規(guī)范,但實際上對目前國內(nèi)快速發(fā)展的民營企業(yè)來說,最大的挑戰(zhàn)仍然是如何將個人與公司分開。“這的確很難做到。往往當(dāng)一個小公司快速發(fā)展到一個上市公司層面時就需要有其他股東的參與,但這對之前的創(chuàng)始人或者是將來的經(jīng)營者來說都是一個巨大的挑戰(zhàn)。”劉建新坦言。
很多創(chuàng)業(yè)階段的高科技公司的董事會只有三個人,董事會和經(jīng)理層的高度合一可以幫助公司實現(xiàn)嚴(yán)密的控制和很強的執(zhí)行力,但魯桐仍然呼吁準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)板上市的公司,應(yīng)該對自己的公司治理體系做一個很好的反思和改造。“無論采取什么形式,公司治理的理念和架構(gòu)都是需要的,關(guān)鍵要實現(xiàn)權(quán)力之間的制衡。即使創(chuàng)始人既是董事長又是總經(jīng)理,也需要一些獨立的人士加入到董事會的團(tuán)隊中,這還是必要的。董事會雖然小,也要堅持對公眾透明,也要履行好受托責(zé)任。這樣它今后的路才能走得更穩(wěn)。”
“其實有生意有企業(yè)的地方都有內(nèi)控,生意人有一種自覺的意識去控制。區(qū)別只是在于是否擁有理論的框架。”劉建新表示,上規(guī)模的公司應(yīng)該有更加透明的體系去做內(nèi)控,企業(yè)在從小到大的跨越里,最主要的改變還是在理念、認(rèn)識、分權(quán)機制等問題的處理上。在組織架構(gòu)、放權(quán)、風(fēng)險機制等一系列的控制和風(fēng)險機制上,本土企業(yè)和成熟的跨國公司相比還有比較大的差距。
企業(yè)內(nèi)部控制短視問題
對于目前上市公司年報中披露的公司內(nèi)部治理相關(guān)內(nèi)容并不被投資人和分析機構(gòu)看重的原因,魯桐分析,這種現(xiàn)象在中國發(fā)生也并不奇怪。因為中國的分析師,包括中國的機構(gòu)投資者的投資周期相對比較短。“你看市場波動就可以知道大非、小非都是比較頻繁地在換股、交易。因為他們對于收益的短視,就會影響到他們的關(guān)注點的不同。當(dāng)然還有一個客觀原因,我們過去對內(nèi)控狀況的披露也不太夠,沒有足夠重視。”
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展的不同階段投入相應(yīng)合理的資源進(jìn)行內(nèi)部控制的改造和提升。“實際上,一個年銷售收入只有3000萬元的公司卻有一個大規(guī)模的董事會也是不現(xiàn)實的。但企業(yè)必須意識到內(nèi)控是只有起點沒有終點的。”魯桐特別強調(diào)道。隨著企業(yè)的成長會不斷有新的風(fēng)險出現(xiàn),關(guān)鍵是要有一個基本的架構(gòu),從控制環(huán)境、控制程序、體系、人員的配置、IT的應(yīng)用等方面來審視風(fēng)險。這些環(huán)節(jié)在不同的時期側(cè)重點也不一樣。不同行業(yè)的企業(yè)也有其具體要求,因此著眼點也不太一樣。隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,外部的風(fēng)險也在不斷變化。這套體系能對內(nèi)外部的風(fēng)險有很好的適應(yīng)性和控制力是更重要的。金融危機及其衍生的全球經(jīng)濟(jì)衰退的一個“正面”價值就在于企業(yè)較之以前空前重視風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,但企業(yè)成本在可控的范圍內(nèi)找到量化風(fēng)險的管理架構(gòu)和工具是目前企業(yè)普遍的困惑。
新規(guī)將在今年7月1日實施,但目前各個企業(yè)進(jìn)度差異巨大。據(jù)魯桐介紹,有些企業(yè)改造得相當(dāng)快,特別是A+H股的企業(yè)以及那些已經(jīng)在紐交所或者納斯達(dá)克上市的企業(yè),他們已經(jīng)到海外上市了,有些本身已經(jīng)符合美國“薩班斯法案”的嚴(yán)格要求,因此按照新的規(guī)范再改造起來就相對比較容易。7月1日這個時間點對大多數(shù)內(nèi)地企業(yè)來說是比較有壓力的。一些比較規(guī)范、規(guī)模比較大的公司,有資源和能力在合規(guī)性上做很多的工作,而許多規(guī)模小且不規(guī)范的公司實際上還沒有能力做這件事。
企業(yè)內(nèi)部控制獨立性問題
此外,在國際上已經(jīng)有了內(nèi)部審計的準(zhǔn)則,中國也已經(jīng)引進(jìn)了,而且本土化了中國的內(nèi)審責(zé)任,但要符合內(nèi)審要求,必須要有專業(yè)的準(zhǔn)則去遵循,而且專業(yè)人員也要取得相關(guān)的認(rèn)證。但現(xiàn)在的狀況并不是每一個從事內(nèi)審的人員都有認(rèn)證的資格,也沒有準(zhǔn)則要求他們必須去參考。目前關(guān)于企業(yè)內(nèi)控的培訓(xùn)市場需求量是非常大的,這也從一個側(cè)面說明了內(nèi)審專業(yè)人才短板的現(xiàn)實。
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