香港上市公司秘書負責公司的具體事宜，向董事會提供具體的情況。香港上市公司秘書主要扮演兩個重要的角色：第一是董事會成員的好幫手，可以協助董事會成員跟監管部門溝通和聯系；第二可以作為公司的授權代表，跟聯交所溝通。鑒于公司秘書職責的重要性，上市公司的公司秘書一般要求由香港公司秘書公會的會員、執業律師、專業會計師來擔任。

一、香港上市公司秘書的條件

香港上市公司的秘書資料需向香港聯交所（hke）申報備案。受聘者若是個人，則必須通常居于香港；若是法人團體，則必須在香港設有注冊辦事處或營業地點。在香港上市的公司，根據《香港聯合證券交易所有限公司證券上市規則》有關規定，公司秘書須由通常居于香港的人士擔任。

二、香港上市公司秘書的專業資格

鑒于公司秘書職責的重要性，聯交所（hke）上市規則對公司秘書人選有明確的規定，須具備以下一項專業資格：

1、該秘書為英國特許秘書協會及行政人員公會香港分會的會員（即特許秘書公會）；

2、《執行律師條例》所界定的律師或大律師，或專業會計師；

3、該秘書為聯交所（hke）認為在學術上或專業資格或有關經驗方面，足以履行該等職務的個別人士。

三、香港上市公司秘書扮演的角色

1、上市公司秘書是董事會成員的好幫手，可以協助董事會成員跟監管部門溝通和聯系；

2、上市公司秘書可以作為公司的授權代表，跟聯交所溝通。

香港公司秘書會成為上市公司的發言人：公司秘書也有機會面對記者或者證券分析師等。因為公司秘書較公司一般行政人員更清楚公司各部分的運作，掌握更全面更準確的資料，并懂得怎樣回答不會涉及直接或間接影響股價的內幕資料。在每年的法定賬目及公司記錄審核方面，香港公司秘書還參與提供資料，解答審計師的提問及制定董事會報告書。